На 01.01.2022 года в архивном отделе значатся на учете 140 архивных фондов, в составе фондов – 69938 ед.хр., отражающих социально-экономическую и культурную жизнь Советского района с момента его образования, из них:
- управленческая документация учреждений, предприятий – 36470 ед.хр.,
- документы личного происхождения граждан – 260 ед.хр.,
- документы по личному составу (ликвидированные предприятия) – 31232 ед.хр.,
- фотодокументы – 1976 ед.хр.
Информация о ведении в архивном отделе тематических и учетных баз данных
по состоянию на 01.01.2022
№ п/п |
Название баз данных |
Вид базы данных (тематическая/учетная) |
Общий объем |
Краткая аннотация содержания БД |
|
Кол-во записей |
Мб |
||||
1 |
Учет обращений граждан и организаций |
учетная |
1579 |
22.2 |
Учетные сведения по обращению граждан и организаций |
2 |
Организации – источники комплектования |
учетная |
329 |
0,9 |
Учет и контроль за работой ведомственных архивов |
3 |
Местонахождение документов по личному составу |
тематическая |
756 |
1,2 |
Сведения о местонахождении документов по личному составу |
4 |
Календарь памятных дат |
тематическая |
526 |
0,5 |
Сведения о знаменательных и памятных датах |
5 |
Распорядительные документы органов местного самоуправления |
тематическая |
1412 |
3,314 |
Документы органов местного самоуправления и их электронный вид |
6 |
ПК «Архивный фонд» |
учетная |
53949 |
|
Учет архивных документов |
7 |
Фотокаталог |
тематическая |
1976 |
|
Фотодокументы отражающие жизнь Советского района, аннотация к ним, крайние даты и их электронный вид |