Акция – это безвозмездная передача от граждан в фонды государственного и муниципальных архивов автономного округа документов, фотографий, воспоминаний, личных предметов, аудио и видеозаписей, отражающих историю Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, рассказывающих о личностях, внесших значительный вклад в становление и развитие автономного округа.
Документы, фотографии и предметы личного происхождения граждан, поступившие на государственное и муниципальное хранение, приобретут непреходящую ценность, историческую значимость для всех жителей автономного округа и их потомков, станут составляющей частью в исторической летописи автономного округа.
Государственный архив Югры» и муниципальные архивы автономного округа обеспечат вечное хранение архивных материалов с соблюдением всех нормативных условий обеспечения их сохранности.
Все участники Акции (дарители) становятся фондодержателями архивов автономного округа и получают сертификаты о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации подаренных ими архивных материалов.
Акция проводится всеми архивами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры с 1 июня по 4 декабря 2020 года.
Положение об акции дарения и список архивов Югры размещены на официальном сайте Архивной службы Югры в разделе "90 лет Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре".